วางแผนเงินสดสำหรับธุรกิจเล็ก ให้ไม่สะดุดในเดือนยอดตก

เข้าใจภาพรวมก่อน เงินสดคือเส้นเลือดของธุรกิจ

ตั้ง “เงินสดขั้นต่ำเพื่ออยู่รอด” ให้ชัด แล้วกันไว้ก่อน เริ่มจากลิสต์ค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดที่ต้องจ่ายแน่ ๆ ทุกเดือน เช่น ค่าเช่า เงินเดือน ค่างวดรถ/เครื่องมือ ค่าอินเทอร์เน็ต ระบบต่าง ๆ ภาษีขั้นต่ำ หรือค่าใช้จ่ายสัญญารายเดือน แล้วตั้งเป้ากันเงินสดสำรองอย่างน้อย 2–3 เดือนของค่าใช้จ่ายคงที่ ธุรกิจที่ยอดขึ้นลงแรงควรมี 4–6 เดือนจะอุ่นใจกว่า เงินก้อนนี้ไม่ใช่เงินลงทุนเพิ่ม แต่เป็น “กันชน” ที่ทำให้เดือนยอดตกไม่ทำให้ธุรกิจล้มครับ

ทำตารางเงินสด 13 สัปดาห์ มองล่วงหน้าให้ทันก่อนสะดุด แผนเงินสดที่ใช้ได้จริงกับธุรกิจเล็กคือการทำ Cash Flow รายสัปดาห์ 13 สัปดาห์ เพราะละเอียดพอจะเห็นหลุมก่อนตก โดยให้ใส่แค่หัวใจหลัก 2 ฝั่งคือเงินเข้าและเงินออก ฝั่งเงินเข้าให้ใส่ยอดขายคาดการณ์และวันที่จะเก็บเงินจริง รวมถึงลูกหนี้ค้างที่คาดว่าจะจ่าย ฝั่งเงินออกให้ใส่ต้นทุนสินค้า ค่าจ้าง ค่าเช่า บิล หนี้ และภาษี พอทำครบจะเห็นทันทีว่าสัปดาห์ไหนมีสิทธิ์ติดลบ แล้วเราจะมีเวลาหาวิธีอุดก่อนถึงวันจ่ายจริงครับ

แยกเงินออกเป็น 3 กอง คุมง่าย ลดรั่วไหล

ทำให้เงินเข้าเร็วขึ้น ก่อนคิดตัดค่าใช้จ่าย เดือนยอดตกสิ่งที่ช่วยชีวิตเร็วที่สุดคือเร่งเงินเข้า ไม่ใช่แค่ลดเงินออก เพราะลดมากไปคุณภาพตกและยอดจะยิ่งร่วง วิธีที่ใช้ได้ดีคือเก็บมัดจำหรือเก็บก่อนบางส่วนโดยทำให้ลูกค้ารู้สึกปลอดภัย เช่น แบ่งงวดชัดเจน ส่งงานเป็นเฟส อีกทางคือทำแรงจูงใจให้จ่ายเร็ว เช่น ลดเล็กน้อยเมื่อจ่ายภายใน 3 วัน หรือเพิ่มบริการเสริมเล็ก ๆ ให้กับคนที่จ่ายทันที และถ้าธุรกิจมีเครดิตเทอม ควรปรับเงื่อนไขให้เข้มขึ้นกับลูกค้าใหม่ ลดระยะเวลาจ่ายให้สั้นลงเพื่อคุมเงินสดครับ

เลื่อนเงินออกอย่างมีชั้นเชิง ไม่ให้กระทบงานส่งมอบ

• เช็กลิสต์ที่ควรทำ เพื่อให้เงินสดไม่สะดุด
• รู้ค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือน และกันเงินก้อนนี้ไว้ก่อนเสมอ
• มีเงินสดกันชนอย่างน้อย 2–3 เดือน (ผันผวนมากให้ 4–6 เดือน)
• ทำตารางเงินสด 13 สัปดาห์ ดูสัปดาห์เสี่ยงก่อนเงินติดลบ
• เร่งเงินเข้าโดยลดระยะเวลารับเงิน และจัดเงื่อนไขมัดจำให้เหมาะ
• ชะลอเงินออกด้วยการต่อรองเทอม แบ่งจ่าย และตัดรายจ่ายที่ไม่จำเป็น